安徽财贸职业学院2012届毕业生工作日程安排表
截止时间 | 完成工作内容 | 牵头部门 | 协助部门 |
4月20日 | 核查学生欠费和未还图书情况,由班主任通知相关学生清缴学费、清还图书。 | 财务处、图书馆 | 各院系部 |
5月5日 | 组织各学期成绩不及格科目毕业前补考。 | 教务处 | 各院系部 |
5月6日 | 组织毕业生论文答辩 (具体时间安排以所在院系通知为准)。 | 教务处 | 各院系部 |
5月30日 | 整理《顶岗实习鉴定表》。 | 教务处 | 各院系部 |
核查成绩不及格的学生名单及科目,交学生处。 |
审核整理毕业生学籍档案材料。 | 学生处 | 各院系部、团委 |
审核《毕业生就业协议书》或接收函。 | 招生就业处 | 各院系部 |
办理毕业班宿舍交接工作 | 总务处 | 各院系部 |
6月6日 | 整理《毕业生离校手续清单》,交学生处。 | 学生处 | 各院系部 |
6月20日 | 打印全体毕业生成绩单,交学生处。 | 教务处 | 各院系部 |
核实毕业生欠学费、欠图书名单,交学生处。 | 财务处、图书馆 | 学生处 |
6月25日 | 毕业证书审核、打印、盖章,发至各院系部。 | 学生处 | 各院系部 |
汇总毕业生就业派遣单位,交学生处、保卫处。 | 招生就业处 | 各院系部 |
7月4日 | 毕业生档案材料整理装袋。 | 学生处 | 各院系部 |
7月10日 | 办理毕业生就业报到证,发至各院系部。 | 招生就业处 | 各院系部 |
7月12日 | 毕业生档案装报到证、封档。 | 学生处 | 各院系 |
办理毕业生户口迁移证,发至各院系部。 | 保卫处 | 各院系部 |
7月14—15日 | 毕业生一站式服务: 全体毕业生须到校,集中办理领取毕业证书、就业报到证、户口迁移证等;转移党组织关系;办理人事档案代理手续;清欠费用、清还图书等;助学贷款信息采集,签订还款协议书等。 | 学生处 | 教务处、保卫处、 组织人事处、 招生就业处 财务处、图书馆、 各院系部、班主任 |
7月23日 | 转交毕业生档案至人才服务中心,机要寄送毕业生档案 | 学生处 | |
毕业生一站式服务须知:
1.符合毕业条件的学生,由本人到所在院系部,领取毕业证书、报到证、户口迁移证;其他欠学费的学生,需先到财务处缴清费用,凭学费缴清证明到学生处领取。委托人事档案关系代理的学生,其户口迁移证、个人档案由学院负责转递。
2.毕业生的相关证件应由本人到校领取。因特殊原因本人不能到校领取的,须提供本人签名的授权委托书及双方身份证复印件,可委托他人代领。
3.毕业生党员持本人《报到证》,到组织人事处开具党组织关系转移介绍信。
4.需要办理改派手续的毕业生,到招生就业处办理相关事宜。
5.如有疑问,请向相关部门咨询,联系电话:
教务处:3865822 学生处:3865899 招生就业处:3865888 保卫处:3865110
财务处:3865831 组织人事处:3865811 大位会计学院:3865838 雪岩贸易学院:3865002
行知管理学院:3865003 财税金融系: 3865010 旅游管理系:3865015
电子信息系:3865007 艺术设计系:3865017 基础部:3865851
二〇一二年四月十日