8月30日上午，艺术设计系全体团学干部和全体一年级新生辅导员济济一堂汇聚在艺术设计系教研室，同学们精神饱满对于即将到来的新生充满期待。艺术设计下党总支副书记丁蓉主持会议并做了详细周密的布署和安排。

会上，丁蓉副书记重点从五个方面对于即将参加迎新工作的学生干部提出了要求。第一要求充分发挥艺术设计系特色，突出班主任助理的核心功能和重要性；第二要求分工合作、合理安排、有序井然，充分体现艺术设计系团学干部的工作能力和综合素质；第三招募40名志愿者参与到此次迎新工作中，充当好辅导员老师的好助手来维持两天迎新工作的秩序；第四充分发挥艺术设计系学生入党积极分子的模范先锋作用，做到事无巨细的为每一位新生和家长服务，耐心解答疑难。第五团学干部在具体工作中时刻注意自己的言行举止和礼貌文明接待，把艺术设计系团学干部的优秀品质和美好形象展现出来。

本次会议秉着务实、严谨和刻苦攻坚的态度来进行工作任务的下达，团学干部们也认真的汇报了自己对迎新工作的计划和设想。此次会议凝聚了精神、鼓舞了士气、激发了斗志，充分体现出艺术设计系学生管理组织的严密性、组织性、纪律性和自觉性。