江苏大学后勤集团 周芸
江苏大学后勤集团物业管理中心在学校及后勤集团的总体部署下,坚决落实“节约效益年”文件精神,贯彻执行“节约效益年”实施方案,牢固树立节约就是创造、节约就是效益的思想理念。中心根据实际情况采取了一系列切实可行的措施,取得了一定成效。
一、建章立制,加强宣传,营造氛围。
物业管理中心成立了以中心主任为组长的节能工作领导小组,制定方案,落实措施,明确责任,逐步推进。完善了各项规章制度,如:《物业管理中心保洁工具发放标准》、《物业管理中心办公用品发放规定》、《劳保用品管理规定》、《各类会议管理制度》等等。这些制度的建立健全,使日常易耗品的采购范围、发放标准、使用期限等问题都有了明确规定,做到有章可循,有据可依,形成了节能的制度保障。
同时,中心充分发挥舆论宣传导向作用,努力营造构建节约型校园的良好氛围,树立节约理念,培养职工、学生的节俭意识,用节约资源的消费理念引导消费方式的变革。中心利用橱窗、黑板、宣传栏等宣传节水节电知识,在盥洗间、走道等公共部位张贴节约格言、警句和宣传口号等共计958张,开展“节约效益江大行”活动。
二、落实措施,真抓实干,稳步推进。
1、节水节电方面:
中心建立巡查制度,安排管理人员、保洁员不定期巡查水、电设施,发现跑、冒、滴、漏现象及时报修,做到随手关水、随手关灯,坚决杜绝长流水、长明灯现象,减少不必要的浪费;对学生宿舍的用电采用定额管理,超额部分电费由工程部向学生收取,今年1-6月已回收超支电费25.56万元,收缴率达98.5%;对管辖范围内的电梯、空调严格按学校规定使用,并根据实际使用情况作适当调整。如北固校区的电梯由以前的24小时使用调整为上午7:40~下午6:00正常工作时间段使用,由以前的每层停靠调整为只停靠5层和7层;分布在教学区、公寓区的开水箱调整为定时供电,如教学二区、公寓五区、六区及中山校区的开水箱均由以前的24小时供电调整为凌晨6:00~晚上11:00供电,此举全年节约电量可达10万度;对自修教室进行动态管理,确保每个教室的资源得到充分合理的利用。如北固校区,根据校区的教学特点,集中使用教室,共关闭小教室24间,大教室16间;并根据季节变化、日照强度调整公寓区、教学区室内公共区域照明时间,充分利用自然光。今年寒假,根据学校“创建节约型校园”的指示精神,对假期留校学生实行集中住宿管理,据不完全统计,本次集中住宿可节水约1400吨、节电约12万度,人工成本可节约达3万元。
2、节约耗材方面:
中心对大宗物资,如保洁工具、劳保用品、办公用品等实行公开招标,集中采供,确保质优价廉,保质保量,并做到不积压、不库存。保洁用品、劳动工具、办公用品等实行按计划发放,以旧换新,定期限额领取。每学期开学初,各部门上报学生宿舍所需添置的保洁工具数量,办公室审核后统一发放。对毕业生宿舍和搬迁宿舍的簸箕、纸篓由各部门回收,调剂使用,做到“人尽其才,物尽其用”。劳保用品打破以往平均发放的惯例,本着“节约、需要、实用”的原则发放,如雨鞋、胶皮手套、围裙等,仅限于保洁员、洗涤员定期领用;绝缘鞋也一改以往每个值班员发放的方式,仅限于每个值班室发放一双,去配电房操作时使用。今年与去年同期相比,易耗品成本节约达8.9%。中心对管理员的通讯补贴根据工作需要定额报销;对75门办公电话采用插卡话机,定期定额充值使用,非正常使用话费一律由各部门承担。
3、节约人头费方面:
为了使人力资源达到更加合理的配置,中心本着“按需设岗,优化组合”的原则,在暑假进行全员聘岗,公寓六区精减了两名管理人员,北固校区精减了6名保洁员;中心管理人员晚间值班实行调休制,除双休日和国定假日外,不再发放加班费,今年1-6月已节约加班费0.8万元;寒暑假期间,中心充分利用勤工助学学生和参加义工学生顶替白班值班员的工作,这样,既解决了贫困学生的困难,给学生提供了劳动的机会,同时又能节约经费,全年预计可节约人头费开支达1.4万元。
三、巩固成效,保障措施,建立长效机制
“节约效益年”方案实施以来,中心按计划、按进程、按要求稳步推进实施方案,取得了一定成效。下一阶段,我们将继续以提高人、财、物的利用率为核心,以降低经营成本、节约和合理利用资源为重点,以建立健全长效机制为保障,让节约发展的理念贯穿于中心日常管理的始终,把节约资源责任和实际效果纳入到对部门及个人考核体系,从身边做起,从小事做起,使节约成为全体员工的自觉行动,努力营造建设节约型校园的良好氛围,把学校建设成为节约、环保、和谐、安全的校园。