1、档案库房要做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。

2、档案人员进出库房应随手关门，非档案人员未经许可不得随意入内。

3、严格管理库房钥匙，不得转借他人，不得带出办公室；下班前认真检查库房门窗、电灯是否关闭；定期检查防火设备，经常处于良好状态。

4、照片、底片应放入影集；录音带、录像带、光盘、磁盘应放置密封盒里，放入干燥剂。

5、库房中档案按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。库房内箱柜从左到右，从上至下编号，并编制档案存放索引和示意图，

6、库房内严禁吸烟，不堆放杂物，并经常保持清洁整齐，每周一次，每季大清扫一次。

7、认真做好档案的收进、移出、借阅登记工作，调阅完毕的档案应及时还原，调卷时要轻取轻放，减少对档案磨损。

8、档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。