一、图书馆工作职责
安徽财贸职业学院图书馆是学校的文献信息中心,是为教学和科学研究服务的学术性机构,积极采用现代技术,实行科学管理,不断提高业务工作质量和服务水平,最大限度地满足读者的需要。其主要职责是:
1.贯彻执行教育部颁发的《普通高等学校图书馆规程(修订)》。负责本馆工作人员的政治、业务学习,做好本馆人员的思想政治工作,调动一切积极因素,搞好图书馆建设。
2.在分管院长的领导下,依据有关管理规范,以教学为重点,负责采集各种类型的文献资料,进行科学的加工、整序和管理,形成具有本校特色的馆藏体系,为学校的教学、科研和学科建设提供切实有效的文献信息保障。
3.适应教育教学发展需要,加快图书馆的配套建设,建立健全图书馆配套工作制度,逐步达到标准化、制度化、规范化、科学化和现代化。
4.做好流通阅览、参考咨询和文献传递工作,积极开发文献信息资源,开展文献信息服务。配合学校思想政治教育和教学、科研任务,编制有关书目索引,通过多种方式进行阅读辅导。
5.不断分析图书、资料借阅情况,结合学校教育教学改革实际需要,强化图书馆的基础和服务功能,改善藏书结构,逐步形成具有学院特色的藏书体系。
6.开展信息素质教育,培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力。通过承担学校的有关文献检索课教学任务等多种方式对校内外读者进行利用文献信息的教育。
7.积极采用现代技术,加强图书馆的自动化、网络化、数字化建设。
8.加强工作研究和业务训练,不断提高工作人员的专业素质,强化岗位服务意识,使图书馆成为服务育人的重要窗口。
9.开展学术研究和科学研究,加强对外联系和院际交流,及时沟通情况,交流经验,提高管理水平。
10.完成领导交办的其他各项工作。
二、图书馆工作人员守则
1.热爱祖国,坚持党的基本路线,忠诚图书馆事业,为学院教学科研事业的发展贡献力量。
2.热爱本职工作,认真履行岗位责任制,工作积极主动、认真负责,作风严谨,讲求效率。
3.树立“读者第一”的思想,不断改进服务态度,提高服务水平,千方百计满足读者需要。
4.遵纪守法,严格执行校纪校规及图书馆各项规章制度、工作规范。
5.服从组织安排,工作中勇挑重担,同志间真诚相待,密切配合、团结合作。
6.认真学习,刻苦钻研业务,努力提高科学文化水平,不断提高业务能力,以适应图书馆事业发展的需要。
7.爱护公物;图书资料的借阅,不徇私情,严格借阅手续。
8.认真执行消防、治安制度和安全措施,做好卫生工作,保持图书馆的安静、整洁。
9.遵守社会公德,讲究职业道德,仪表服饰大方得体,言谈举止礼貌文明,待人接物亲切谦和。服务读者热情周到,树立良好的图书馆作风和形象。
三、馆长岗位职责
1.在学院党委、分管院长的领导下,馆长应认真履行馆长岗位职责,认真贯彻《普通高等学校图书馆规程》,执行党和国家的各项方针、政策、法令,贯彻执行学院的各项制度和决定。
2.全面主持本馆工作,负责制定图书馆的发展规划、工作计划、工作总结、经费预算及各项规章制度,并组织实施。
3.指导本馆各部门业务工作,不定期进行业务检查,制定改革措施,充分发挥各业务部门的职能作用,协调各业务部门的工作。
4.负责本馆馆员队伍的规划建设,组织开展馆员考核与专业培训工作,统筹协调各部门人员工作安排。
5.采用新技术和科学的管理方法管理图书馆,优化面向师生的服务流程。
6.负责定期组织部门政治学习、业务学习和馆务会议,讨论布置学院或馆内的各项工作。
7.组织馆内的工作研究和馆外的交流活动,处理馆际协作和外事活动。
8.定期向上级分管院领导、教职工代表和全体馆员总结报告工作。
9.广泛听取师生员工的意见和建议,努力改进服务质量,不断提高服务水平,全心全意地为教学科研和师生员工服务。
10.激发调动工作人员的工作热情,增强服务意识,增强集体凝聚力。
11.自觉遵守学院和图书馆的各项规章制度,积极支持和协助其他部门的工作,完成领导交办的其他各项工作。
四、副馆长岗位职责
1.协助馆长制定本部门发展规划、工作计划、工作总结和规章制度。
2.协助馆长制定经费预算,监督日常经费支出的合规性。
3.负责组织本馆的日常工作,发布图书资源信息,加强馆藏资源建设。
4.负责日常运营协调,统筹各部门工作进度,定期汇总业务数据并提交分析报告。
5.协助馆长开展馆员师德考核和综合考核,负责日常考勤、岗位培训及业务技能竞赛组织。
6.指导青年馆员职业发展,提升团队职业教育服务能力,协调跨部门协作,解决馆内业务衔接问题,促进采编、技术、服务等岗位沟通协作。
7.分管图书馆设施安全管理,定期检查消防设备、网络系统及数据备份情况。
8.制定馆舍空间优化方案,提升空间利用率。
9.负责管理图书馆业务档案,确保采购记录、活动资料、合作协议等文件完整可查。
10.组织馆内文化建设活动,激发调动工作人员的工作热情,增强服务意识,增强集体凝聚力。
11.完成领导交办的其他工作。
五、资源建设部主任岗位职责
1.了解国内外出版发行动态,调研读者荐购需求,收集出版社发行信息,关注出版动态,优化采购策略,建立符合本馆特色的馆藏体系。
2.制定图书文献采购原则和标准;负责图书文献采、订、选工作,逐步建立具有专业特色的藏书体系。
3.制定年度图书文献采购、经费使用计划,并严格执行计划,确保流程合规。
4.根据实际需要,组织师生读者参与选书活动,及时进行图书信息采集。
5.对图书馆图书的编目数据进行加工,整理、制作图书财产账;做好教师科研经费购置图书登记相关工作;做好赔书、剔旧等相关工作。
6.按照学院财务制度及时办理采购图书文献的财务报销手续。
7.做好学期、年度各类图书文献采购的数量、经费使用等业务统计工作。
8.对到馆的新书及时验收、核算,对不符合要求的图书及时与供应商调配或退回。
9.协助读者服务部开展馆藏图书意识形态自查工作。
10.建立健全本部门业务规章制度和工作细则,组织实施并进行监督检查。
11.完成领导交办的其他工作。
六、资源建设部干事岗位职责
1.根据学院教学科研需要,有计划、有重点地采购图书文献信息资源,形成具有本馆特色的藏书体系。
2.图书文献资源以满足教学、科研和学生需要为主,注重保持重点文献资源的完整性和连续性,确保文献采集工作的有效性和合理性;定期统计借阅数据,作为图书文献资源采购、补缺和剔旧的参考依据。
3.认真做好图书文献数据遴选、订购、验收等各项业务工作,熟练掌握《中国图书馆分类法》第五版的内容,规范、准确地按照MARC格式对新到图书文献资源进行著录,注意数据准确性、统一性。
4.编制图书文献的预订目录,减少购重现象;验收过程中如发现供应商存在多(或少)发、错(漏)发与搭配现象,应及时与供应商交涉,维护我方合法权益。
5.对新购图书文献要及时认真进行清点核对,尽快加工、编目上架,及时打印财产账和新书通告等,提高文献资源的利用率。
6.按规范及时对分编好的图书进行典藏分流,协同读者服务部做好新书交接手续。
7.严格执行本馆关于图书遗失、损坏等规定,办理赔偿等手续。
8.定期参考国家新闻出版署编校质量不合格图书等通报数据,协同读者服务部进行图书剔旧下架工作。
9.负责本部门的安全卫生工作。
10.完成领导交办的其他工作。
七、阅读推广部主任岗位职责(兼读者服务部干事)
1.负责制订阅读推广工作计划和实施方案,作为连接图书馆与读者之间的重要纽带,确保阅读推广工作有计划、有步骤地推进,为读者深入了解图书馆提供优秀平台。
2.策划、开展图书馆各级各类阅读推广活动,并负责活动的具体组织和实施,确保活动的独特性和吸引力。
3.负责收集读者反馈意见,调研和分析各类读者的阅读需求和特点,通过策划开展阅读推广活动,优化提升服务质量,提升读者阅读体验。
4.发挥业务特长,创新阅读推广服务渠道,通过海报、展板、线上线下等形式向读者推荐优秀书目,指导学生阅读学习。
5.协助资源建设部做好馆藏补充,协同发掘、推荐优质阅读资源。
6.负责管理读书协会,组织读书协会会员有效参与阅读推广工作。
7.负责利用各种渠道宣传图书馆资源,引导师生积极参与阅读活动,并积极撰写宣传报道,扩大活动效应。
8.负责各级各类阅读推广品牌、案例征集申报工作。
9.协助读者服务部开展图书流通等读者服务工作。
10.负责本部门的安全卫生工作。
11.完成领导交办的其他工作。
八、读者服务部主任岗位职责(兼读者服务部干事)
1.负责读者服务部日常管理工作,制定本部门工作计划和工作目标,建立健全本部门各项规章制度,组织实施并进行监督检查,确保服务工作的规范化、标准化和科学化。
2.根据图书馆有关规章制度对读者进行管理,并对读者进行爱护图书的宣传教育。
3.负责图书馆文献资源的管理和调配工作,合理组织图书收藏工作,根据图书分类次序科学组织排架,合理规划库室藏书布局,确保文献资源的充分利用。
4.负责调查各类文献资源利用情况和读者阅读倾向,了解读者的文献需求信息,及时反馈给资源建设部并提出合理的补配建议。
5.组织开展读者服务工作,包括文献借阅、归还、咨询、导读等,指导读者图书检索、阅读及解答读者咨询工作,满足读者需求。
6.根据图书开架借阅的特点,随时巡库和整架,负责维持借阅秩序。
7.协同资源建设部,定期组织开展图书意识形态自查工作,按照有关规定进行藏书清点和图书剔旧。
8.负责读者服务部工作人员的管理和培训工作,提高工作人员的业务素质和服务水平。
9.负责各书库、阅览室的安全卫生工作。
10.完成领导交办的其他工作。
九、读者服务部干事岗位职责
1.严格遵守图书馆的章程和规章制度,有较强的工作责任心和敬业精神,能坚守工作岗位,服从工作安排,做到书库、阅览室准时开放,保证开放时间,服务热情周到,工作规范高效。
2.贯彻“为人找书,为书找人”的读者服务原则,负责图书、期刊、过刊等文献的阅览、流通、管理工作,严格按照借阅规则进行操作。
3.做好新书入库验收工作,到库新书及时上架;归还图书及时上架,尽量做到归还图书不积压。
4.合理组织图书收藏工作,根据图书分类次序科学组织排架,合理规划库室藏书布局。
5.负责图书馆报刊采购计划执行工作;对进馆的各类报刊进行验收登记、装订、加工、上架等工作,负责做好报刊固定资产入账工作。
6.负责将已装订成册的过刊合订本进行验收登记、分类编目,录入电脑数据库典藏,及时上架,发现错误及时纠正。
7.根据图书、报刊开架借阅的特点,随时巡库和整架,负责维持借阅秩序。
8.及时做好馆藏介绍,指导读者检索图书、解答读者咨询,主动、热情地帮助读者获取所需文献。
9.对读者进行爱护图书、遵守图书馆规章制度的宣传教育,负责破损图书的维护工作。
10.按照有关规定对书库、阅览室所藏图书、报刊开展自查、藏书清点和图书剔旧工作。
11.负责调查分析文献利用情况和读者阅读倾向,了解读者的文献需求信息,及时反馈给资源建设部并提出合理的补配建议。
12.负责本部门的安全卫生工作,为读者提供一个舒适、卫生的阅览环境。
13.负责阅览室和自修室秩序管理,定时巡视,引导读者认真遵守馆内各项规章制度,保持阅览室和自修室文明、安静、整齐、清洁。
14.指导勤工助学学生开展工作,并负责其工作管理、工作量统计等工作。
15.负责办理读者离校手续。
16.经常开展业务学习和工作经验交流,不断提高流通和报刊管理工作的效率和质量。
17.完成领导交办的其他工作。
十、信息技术部主任岗位职责
1.结合学校教学科研、读者需求以及本馆实际情况,提出本馆数字资源建设的规划。
2.负责信息技术部规章制度的建设,加强信息技术部管理。
3.依法依规做好电子资源的采购、合同签订、验收等相关工作。
4.确保图书馆自动化系统的正常运行和数据库的安全,做好全馆计算机和网络维护工作,定期杀毒、备份。
5.负责全馆自助借还设备、自助打印设备、电子图书借阅机、多媒体阅报机、检索机等硬件设备的维护工作。
6.协助做好智慧图书馆的建设规划,以及智慧图书馆的运维等工作。
7.管理并运维图书馆采购的数据库服务,积极开展试用资源的发布和管理工作。
8.负责及时同步师生借阅证与校园卡数据,维护借阅系统的正常使用。
9.宣传并指导学生使用数据库,辅导学生使用有关软件。
10.负责读者培训等工作,组织开展数据库宣传,组织新生入馆教育。
11.指导图书馆网页的制作,通过网页推荐新书及网络资源,根据学院专业设置和科研需要进行相关网站的链接和分类,做好所购数据库服务的链接工作,保证所购数据库的安全。
12.完成领导交办的其他工作。
十一、信息技术部干事岗位职责(兼读者服务部干事)
1.根据数字图书馆技术发展现状,结合学校教学科研、读者的需求以及本馆实际情况,提出我馆信息化体系发展与建设的规划。
2.负责图书馆各类计算机系统配套设备和其他有关设备的管理、维护。
3.负责图书馆网站系统维护和更新工作,为图书馆网络化服务提供技术支持。
4.做好数据库服务质量检查及优化、数据安全工作,建立完善、可靠、严格的备份和恢复体系。
5.负责数字化文献资源的试用及信息的发布与管理;协助各类电子资源的验收、管理、镜像等工作。
6.协助做好读者培训等工作,参与开展数据库宣传以及新生入馆教育。
7.充分利用、开发现有的各类软硬件资源,做到资源的充分利用。
8.负责全院读者信息咨询工作,充分发挥图书馆情报教育职能。
9.协助读者服务部开展图书流通等读者服务工作。
10.完成领导交办的其他工作。
十二、教材管理部干事岗位职责(兼读者服务部干事)
1.根据教务处提供的教材征订清单,核对教材版本、ISBN、数量等信息,避免重复订购或遗漏,做到订购及时,数量准确。
2.遵守保密规定,妥善管理教材招标、财务等敏感信息。
3.积极搜集、掌握优秀教材出版信息,为教师选订优秀教材提供服务。
4.对接教材供应商,完成教材订购合同的签订、订单跟踪及到货验收,确保教材按时到位。
5.制定教材发放计划,按班级、教师需求有序分发教材;登记教材领取记录,核对签收单据,及时处理错发、漏发等问题;配合教务处处理学生退换教材、补购等需求,协调供应商解决物流或质量问题。
6.协助财务部门完成教材费用结算,核对账目明细。
7.建立并维护教材管理档案,包括采购合同、出入库记录、发放清单等,确保资料完整可查。
8.统计每学期教材使用数据(如种类、数量、费用等),编制分析报告供决策参考。
9.协助读者服务部开展图书流通等读者服务工作。
10.完成领导交办的其他工作。
十三、通讯编辑部干事岗位职责
1.坚决贯彻执行党和国家的出版方针政策,遵守出版工作的有关法规和制度,坚持正确的办刊宗旨。
2.完成每年4期《安徽财贸职业学院通讯》的编辑出版工作,抓好编排质量、图片质量、工作调研选题,创造通讯个性,提高通讯质量,扩大通讯影响。
3.负责进行“教育论坛”“经济论坛”“工作调研”等栏目的来稿登记以及每期拟用稿件的统稿工作,规划和统筹版面编排。
4.做好拟用稿件的编辑和校对,提高文稿质量,每期稿件应达到“齐、清、定”。
5.对通讯内容审阅、编辑和加工后,认真提出初审意见,做好送审及意见反馈工作,严格执行“三审三校”制度,把差错率控制在规定的范围内;对当期清样作最后的总体“扫描”把关。
7.负责与排版、印刷单位的联系和沟通,对其工作流程及质量进行监控。
8.造册发放“教育论坛”“经济论坛”“工作调研”等栏目作者稿费及样刊。
9.每季度及时向主管部门寄送通讯样刊;负责向学校及上级有关部门汇报通讯编辑的相关工作,做好“准印证延续”相关年审工作。
10.进行专业知识和编辑业务的学习和进修,不断提高专业知识水平和编辑能力;听取各方意见和建议,不断总结经验,改进工作。
11.完成领导交办的其他工作。