安徽财贸职业学院2012-2013学年信息公开工作报告

作者: 时间:2013-12-22 点击数:

本学年度报告是按照教育部《高等学校信息公开办法》和教育部办公厅有关通知要求,根据学院2012-2013学年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括信息公开工作概述、信息公开情况、信息公开的收费和减免情况、主要问题和改进措施等四部分。本报告中所列数据的统计期限自2012年9月1日起至2013年8月31日止。一、信息公开工作概述

保障师生员工、社会公众依法获取学院信息,提高学院工作的透明度,坚持推进信息公开工作,是学院贯彻实施《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学院信息公开办法》的重要举措,是学院加强民主管理、促进依法治校的一项重要工作。也是学院各项事业坚持内涵发展、科学发展的重要保障。

2012-2013学年学院信息公开工作在加强信息公开工作组织领导、健全信息公开制度、完善信息公开工作机制、加强信息公开培训、深化信息公开内容、加大信息公开力度等方面取得了积极进展,学院各项工作的透明度显著增强,充分保障了广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

(一)加强信息公开工作组织领导

学院认真贯彻落实教育部《高等学校信息公开办法》,高度重视信息公开工作,在学院信息公开工作领导小组的统一领导下,各部门各单位思想上统一认识,组织上加强领导,行动上积极落实,进一步明确了分工职责,坚持统筹协调、实时监督,形成了学院统一领导、学院办公室牵头协调、各部门各单位各负其责、广大师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

(二)完善相关制度和规范

学院2012年1月1日发布实施的《安徽财贸职业学院信息公开实施细则(试行)》中,详细规定了信息公开的范围、程序和方式,对主动公开、依申请公开的范围进行了界定,对保密审查、信息发布审批、征求意见等都确定了相应的处理部门和工作流程,为加强信息公开的制度化,促进依法治校,加强师生员工和社会监督,提高工作透明度提供了有力保障。同时,进一步修订完善了学院信息公开目录和信息公开指南,保障了学院信息公开工作的规范化。

(三)完善信息公开工作机制

学院充分利用信息化手段,健全完善学院门户网站、电子政务系统和手机信息推送平台的信息分层发布机制,进一步明确和强化各系统的功能,在不同的范围和领域进行信息公开。同时,对学院门户网站部分板块进行改版,进一步完善了校务公开、网上办事、信息查询、文件下载等栏目,强化了信息公开服务功能。

(四)加强信息公开培训

学院信息公开工作办公室多次组织信息公开工作专题培训会议和研讨会,邀请专家为学学信息公开领导小组成员、各部门各单位信息公开工作负责人等解读《高等学校信息公开办法》的法治精神和具体要求。此外,组织各部门各单位信息公开工作负责人就信息公开目录设置、信息公开网站信息发布、信息公开与保密审查要求、信息公开工作中存在的问题等,开展了广泛深入的研讨和培训。

(五)拓展信息公开的形式和渠道

学院门户网站开设信息公开专栏,通过网站发布学院的信息公开制度、主动公开的内容以及依申请公开的办理流程与方法;同时,充分利用文件、院报、报表等纸质资料,校园广播、宣传橱窗、电子显示屏等媒介,电话、电子邮件、传真等形式开展学院信息公开服务,通过多种渠道方便师生和公众获得各类信息。

二、信息公开情况

(一)主动公开信息情况

1.主动公开信息数量

2012-2013学年学院新增主动公开信息1081条,其中,通过学院门户网站公布各类信息864条,通过文件主动公开信息162条,通过会议纪要、简报主动公开信息17条,通过学院领导信箱处理答复相关问题6件,通过公示栏主动公开信息32项。

一学年来,召开教代会1次、党委会13次、院长办公会4次、中层干部会3次、全体教职工大会4次、各层面座谈会50余次。通过会议渠道面向全院及时主动发布学院“十二五”发展规划年度任务、全员聘任、分配制度改革等涉及学院改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息10余项,处理回复教职工各类提案10件。

一学年来,编辑印发党委文件16份、行政文件146份、学院会议纪要及简报17份、《安徽财贸职业学院报》8期,主动向上级报送重大事项报告3份,通过安徽教育网、安徽省供销合作网等面向全社会发布信息192条。

2.主动公开信息的方式和途径

⑴互联网:通过学院门户网站和电子政务平台分别向师生员工、社会公众公开信息,这是学院信息公开最主要和最重要的途径。

⑵文件、院报、报表等纸质资料:通过发放文件、会议纪要或简报、院报、学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料,公开信息。

⑶校园广播、宣传橱窗、电子显示屏、公示栏等形式。

⑷其他形式:通过教代会、党代会、工会会员大会、全体教职工大会、中层干部会、座谈会等会议形式实施公开。

3.主动公开信息的主要内容

⑴学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。

⑵学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

⑶学院公共资源信息。利用信息化手段,通过信息资源共享平台和公共资产主题数据库等,公开学院教室、公用房、教学资源、大型仪器设备、公寓等公共资源信息。

⑷与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。重点包括学院重大资源情况;学院各学历层次和各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖励、就业指导等信息;教职工培训、人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。

⑸学院突发事件的应急预案、预警信息,涉及学院的重大事件的调查和处理情况;与依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

(二)依申请公开信息情况

学院依申请公开的受理机构是学院办公室,并在学院网站公开了受理程序和联系方式。本学年度未收到依申请公开信息事项。

三、信息公开的收费和减免情况:无

四、因信息公开工作遭到举报的情况:无

五、主要问题与改进措施

(一)主要问题

学院信息公开工作实施过程中存在的不足和问题,主要有表现在:一些部门在思想认识上还存在偏差,重视程度不同,实施情况不够平衡;部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面不够规范;主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善。

(二)改进措施

1.加强对学院信息公开工作的宣传和培训。进一步组织各部门各单位认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训,进一步增强各部门各单位对信息公开工作的重要性认识,促进学院信息公开工作的规范和完善,不断提升学院信息公开整体工作水平。

2.继续深化学院信息公开的内容。以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,继续深入推进不同领域信息公开的内容。在信息公开工作中,进一步推进有关制度,如对涉及学院重大改革和师生切身利益的制度征求意见和听证制度,进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。

3.与校务公开、党务公开工作有机结合,探索信息公开工作的长效机制建设。充分结合原有校务公开工作积累的经验和成效以及健全党务公开制度的契机,继续完善学院信息公开专栏建设和信息公开的目录等各项工作,以服务师生员工和社会公众为目的,积极利用信息化手段,丰富学院信息公开渠道和形式,进一步加强监督管理,建立学院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,积极探索信息公开工作的长效机制建设,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

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